海口中院提出八项措施推进审判管理信息系统使用工作

作者： 信息来源： 发布时间：2014-07-14 07:12

    全省法院审判管理信息系统使用情况视频通报会召开之后，海口中院党组高度重视，及时召开会议对审判管理信息系统使用过程中存在的薄弱环节和问题进行了深入研究，并要求审务办等职能部门加大督促力度，提出切实有效的工作措施，强力推进审判管理信息系统的使用。在认真分析研究的基础上，海口中院就强化审判管理信息系统使用工作提出以下八项措施：
    一是切实发挥院、庭领导的带头表率作用，抓好审批环节的监督。要求分管院领导、庭长既要在信息系统上及时做好裁判文书、审限变更手续等事项的审批工作，又要认真履行好系统使用的监督职责，对承办法官未在系统上呈报的审批事项和裁判文书一律不予审批。
    二是抓好结案环节的监督。审务办对各业务部门的案件报结实行双重审核制度，即除了审查所提交的裁判文书及其他书面结案材料外，还必须审查是否同步完成相关案件信息的录入和系统报结工作。对未完成系统录入和报结的案件，一律予以退回，不作结案统计。
    三是抓好归档环节的监督。要求档案室在接收归档案件时，应认真审查案件的电子卷宗材料是否齐全，是否符合归档条件等，确保电子卷宗与纸质卷宗的内容保持一致。对于电子卷宗材料不完整、不符合归档条件的，一律予以退回。
    四是建立通报制度，加强检查督促。审务办不定期对各部门审判管理信息系统使用情况进行检查并予以通报，对存在审判流程未走完、信息录入不准确、卷宗扫描不完整、网上归档不及时等问题的部门和个人提出整改要求，以此督促审判人员对系统的使用。
    五是进一步加强对系统应用的培训。今后要重点从以下三个方面继续抓好培训：根据软件升级的情况对相关人员进行适时培训；对新录用、聘用以及部门之间转岗的工作人员进行相应的岗位培训；对一些计算机应用能力较差的同志进行重点培训。拟于今年5月份组织一次审判管理信息系统应用培训。
    六是建立审判管理系统使用工作联席会议制度。为了及时解决系统使用中存在的困难和问题，建立专项工作联席会议制度，由分管院领导牵头负责，审务办、技术装备处、办公室等职能部门相关人员参加，不定期召开会议研究部署工作，提出得力措施推进系统的使用。
    七是抓紧完成案件信息补录工作，确保系统数据的准确性。要求各业务部门认真落实省高院的安排部署，抓紧做好2014年新收案件的信息和电子卷宗完善工作以及旧存案件补录工作，为今后的司法统计和审判管理提供真实可靠的信息数据。
    八是为系统使用提供物资保障。为保障系统使用工作的顺利推进，下一步要在资金投入方面予以适当倾斜，在硬件建设方面加大力度，争取做到每个业务部门配备一台高速扫描仪，为电脑操作不熟练的老同志配备手写板等。

（海口中院审委办 郭泽高）