海口中院书记官处多措并举服务审判执行工作取得显著成效

作者： 信息来源： 发布时间：2014-07-14 07:12

    近年来，海口中院书记官处在院党组的正确领导下，积极进取、勇于创新，始终坚持司法为民、公正司法，认真履行审判辅助工作职责，有力推动了审判执行工作的顺利开展,涌现出一大批先进典型。1人获全国速录技能竞赛二等奖，1人获全市法院系统演讲比赛一等奖，2人获全市法院系统演讲比赛三等奖，1人获全市法院系统廉政征文竞赛一等奖，2人被评为“海口市青年岗位能手”，3人被评为“海口市优秀团员”，1人被评为“海口市优秀青年志愿者”，1人荣立三等功，43人受全院嘉奖表彰。书记官处先后被评为“市直属机关先进党支部”、“海口市五四红旗团支部创建单位”、“海口市优秀青年志愿者先进集体”、“海口市中级人民法院先进集体”，并荣获“喜迎十八大，椰城职工展风采——海口市职工文艺汇演创作三等奖”。主要做法有：
    一是充分发挥审判辅助职能。以执法办案为第一要务，积极配合法官和业务部门做好案件的排案、排期、庭审笔录、合议笔录、诉讼保全、庭外调查、庭前证据交换、司法文书的打印、校对、装订、盖章、送达、案件信息录入、案件报结、司法统计、案卷装订归档、裁判文书报送上网、内勤事务等审判辅助工作，为审判执行工作的顺利开展提供了有力保障。2011年至2013年，参与审执结各类案件17122 件，装订归档案件22637件，报送上网裁判文书4969件，接待法官会客室来访人员19905人次,完成审委会记录163次共687件案件，记录涉诉信访大接访及院领导参加的审判执行工作会议57次。
    二是制度建设成效明显。先后制定了《法官助理管理规定》、《书记员管理规定》、《法官会客室管理规定》、《案卷归档管理规定》、《考勤管理办法（试行）》、《绩效考评办法（试行）》等规章制度，明确了法官助理和书记员的职责分工，强化法官会客室、案卷归档、上下班考勤、绩效考评的制度化、规范化管理，做到以制度管人、管事、管案。
    三是管理举措不断创新。完善书记员管理模式，由“单列管理，集中办公”改为“单列管理，驻庭办公”，既使法官和书记员分类管理，又使两者零距离办公，工作更为方便；提高聘用制书记员准入门槛，从源头严格把关，努力建设专业化书记员队伍；建立工资激励制约机制，推行绩效工资，打破“大锅饭”，充分调动聘用制书记员和法官助理的工作积极性；建立案卷归档跟踪督办管理机制，使监督的视角覆盖每一个未归档案件，案卷归档成效明显；在全院打卡考勤的基础上，增设办公室电话报告上下班的考勤管理方式，有效遏制了上下班随意迟到、早退、旷工和考勤代打卡的不良现象，严肃了上下班纪律，广受业务部门和法官的好评；改进不科学的减刑假释案件书记员配置方法，促进了该类案件的及时审结；精简书记官处内勤，增强内勤应对业务部门临时性、紧急性审判辅助工作需求的机动性；搭建便捷高效的信息发布和干警交流网络平台，在单位内网创设书记官处网上工作专栏和建立书记官处微信群，作为书记官处工作信息发布和干警日常沟通交流的重要载体，有效解决了书记官处人员分驻在各业务庭室办公所致的工作信息传达和人员沟通不便的问题，得到了干警的积极参与和欢迎，推动了工作的顺利开展；建立有效的部门沟通机制，书记官处领导定期到业务部门走访和定期向业务部门法官发放驻庭室书记员和法官助理工作情况测评表，加强书记官处与业务部门及法官的沟通联系，及时、全面掌握书记员和法官助理在所驻庭室各方面的表现；实行考勤情况日报和归档工作月报制度，及时掌握、通报和总结相关情况。
    四是队伍建设全面加强。加强政治理论学习和业务培训，举办业务技能竞赛；积极开展丰富多彩的参观革命教育基地、党史知识竞赛、演讲比赛、青年志愿者法律咨询、法律宣传、助学捐款、野外拓展等党团活动；创办党支部和青年文明号宣传栏以及法院文化学习园地；严抓纪律作风；强化司法为民教育和勤政廉政教育。通过开展多种活动，使得书记官处队伍思想建设、业务建设、作风建设和廉政建设得到全面加强。

（海口中院书记官处 陈云峰）